Organisation d’une soirée d’inauguration
Briefing
Réaliser, le temps d’une soirée, l’inauguration des nouveaux locaux du cabinet SOFAGEC
UNE ÉQUIPE DÉDIÉE À L’ÉVÉNEMENT I PHILIPPE, en « chef de projet », LINDA & MARIE en appui.
I Etude du projet I
L’ensemble des animations aura lieu sous le bâtiment, dans l’espace parking, au niveau zéro, sauf l’animation Virtual 3D qui sera dans une salle dans le bâtiment.
Proposition de solutions, dont une est retenue, sur le thème des 4 saisons
La proposition retenue, consiste, notamment, pour plus de confort, à agrandir de l’espace couvert par l’ajout de chapiteaux 3x3m sur les 2 côtés ouverts du parking.
I Lancement du projet I
La gestion de ce projet a représenté un nombre assez significatif de tâches à prévoir, heureusement, notre équipe dédiée à cet événement, constituée de Linda, Marie et Philippe a fait preuve d’une très grande expertise :
Préparation
- Conception réalisation et envoi des invitations « papier »
- Gestion informatique des inscriptions
- Communication
- Animations
- Menus
- Chapiteaux
- Structures
- Revêtements des sols et muraux
- Sons
- Lumières
- Mobilier
- Scène
- Energie
- Flux
Installation
- Animation virtuel 3D
- Animation PhotoWall
- Animation magie
- Buffets
- Cocktails
- Musiciens + DJ
- Hôtesses d’accueil
- Vestiaire
- Sécurité
- Parking
- Signalétique
- Sanitaires autonomes
- Matériel traiteur
Déroulement
- Coordination et gestion du temps
- Veille et bon fonctionnement technique
- Prises de vues vidéos et photos
- Remise cadeaux aux invités
- Débriefing
- Rangement
- Nettoyage
